You can choose only one of the four options presented.


Transcript to be sent to an External University/College (OPTION 1):
The link beside this option contains the addresses of educational institutions from around the world. Click the link and then follow the instructions that appear on the screen to narrow down the address choices. It is likely that you will find the address where you need to mail your transcript. Verify that the address information listed is up-to-date. If you cannot find the educational institution listed here, or if the information is not relevant to your request, select Option 4 and enter the institution name yourself; see below for more instructions.


To be sent to your Personal Address (OPTION 2):
This option pertains to your addresses on file at McGill (Mailing or Permanent), allowing you to have your transcript mailed to yourself. Before proceeding, ensure your mailing address on record is current and accurate, by logging in to your Personal Menu in Minerva and updating it accordingly. After you make a selection in Option 2, click Continue.

Special note regarding Option 2: McGill policy is to include the special notation "Official Transcript Issued To Student In Sealed Envelope" on transcripts that are sent to students.


To be sent to a McGill department in support of your Fellowship Application (OPTION 3):
This option is used to have your transcript sent directly to an internal department at McGill, applicable only in support of fellowship applications. After you make a selection in Option 3, click Continue.


To be sent to Another Recipient (Option 4):
This option allows you to have your transcript mailed to a university or college not listed in Option 1, or alternatively to employers to which you have applied, insurance companies, etc. Enter the name of business or institution (e.g. Hydro Quebec) in the field for Other Recipient, click Continue and go on to enter their full mailing address.

Special note regarding Option 4: This option is not to be used for transcripts being mailed to yourself. For instances where you require a copy of your official transcript, refer to Option #2 listed above.

Vous ne pouvez choisir que l'une des quatre options proposées.


Envoi à un autre collège/université (OPTION 1) :
Le lien qui figure en regard de cette option donne accès aux adresses d'établissements d'enseignement du monde entier. Cliquez sur le lien et suivez les instructions affichées pour restreindre la recherche. Vous devriez trouver l'adresse voulue dans cette liste. Vérifiez que cette adresse est à jour. Si l'établissement voulu n'est pas dans la liste ou si les données ne sont d'aucune utilité pour votre demande, choisissez l'option 4 et entrez vous-même le nom de l'établissement recherché; d'autres instructions sont données ci-dessous.


Envoi à une adresse personnelle (OPTION 2) :
Cette option concerne vos adresses (postale ou permanente) telles qu'elles figurent dans nos dossiers; elle permet de vous faire envoyer votre relevé chez vous. Avant d'aller plus loin, ouvrez le menu Renseignements personnels de Minerva, vérifiez que l'adresse postale qui figure dans votre dossier est exacte et mettez-la à jour au besoin. Après avoir fait votre choix sous l'OPTION 2, cliquez sur Continuer.

Note concernant l'OPTION 2 : l'Université McGill a pour politique d'ajouter la mention « Relevé officiel remis à l'étudiant dans une enveloppe cachetée » sur les relevés envoyés aux étudiants.


Envoi à un département de l'Université McGill à l'appui d'une demande de bourse (OPTION 3 ) :
Cette option permet de faire envoyer votre relevé de notes directement à un département de l'Université McGill; elle ne doit être utilisée qu'à l'appui d'une demande de bourse. Après avoir sélectionné l'OPTION 3, cliquez sur Continuer.


Envoi à un autre destinataire (OPTION 4) :
Cette option vous permet de commander l'envoi de votre relevé à un établissement non compris dans la liste de l'OPTION 1, ou à des employeurs chez qui vous avez postulé un emploi, à des compagnies d'assurances, etc. Entrez le nom de l'établissement ou de l'entreprise dans le champ Autre destinataire (par ex., Hydro Québec), cliquez sur Continuer et entrez l'adresse complète appropriée. Continuer et entrez l'adresse complète appropriée.

Note concernant l'OPTION 4 : vous ne pouvez pas utiliser cette option pour vous faire directement envoyer des relevés. Pour commander une copie de votre relevé, reportez-vous plutôt à l'OPTION 2, ci-dessous.