- Multiple keywords treated as a phrase: If you enter more than one word in , such as "name change" or "scholarship application", the system searches for , rather than instances of either word. So if the search results are too broad, try adding words to narrow the results. Likewise, if your search doesn't return the results you might expect, try reducing the number of words.
- Partial words can be used: Since the search function simply looks for exact text matches, you can specify a partial word, such as "financ" to find anything that contains "finance" or "financial".
- : There is no difference in results when searching on e.g. "Application", or "application" or "APPLICATION". Even with accented characters, the case is not sensitive (e.g., "étudiant" returns the same results as "Étudiant")
The Search function looks for matching text in:
- All onscreen instruction text associated with each page.
- Description text that appears below the menu link.
- Page title and the header that appears at the top of the page (may be different from the link text that appears on the menu).
- Note that the menu link text (which is displayed in the result list) is NOT searched.
- Only items that you have permission to access are displayed.
- The results list displays links to pages/forms that contain the specified search term.
- The order of the results returned reflects the relevance of the search phrase, weighted by matches found in 1) the informational onscreen text, 2) the description text that appears below the menu link, 3) page title and header, but not the menu link itself.
- You can only search for French items in the French version of the Search function, (click the link in the upper right corner to access it). If you try to search for a French phrase on the English version of the function, it will say "Your search results returned no exact matches ". Likewise, if you are searching for an English page you should do it from the English page.
- Accented characters are supported when using the French function.
- Only pages that have a French translation will appear in the results for (or in the PLAN DU SITE page). Therefore, the number of pages returned in searches will usually be significantly lower; with a few exceptions, menu items that state "(Anglais seulement)" will not show up in the results.
The text field displayed when no match is found may include some weird characters, such as %20 (space) or %E9 (é). These are the equivalent HTML codes that represent those characters. This is a known issue; please ignore these codes -- the correct characters are used to perform the search.
A search on "scholarship" may turn up some unexpected results -- such as "Student Housing Status" or "Self-reported Grades Submission" -- as well as expected ones such as "Apply for Major Undergraduate Entrance Scholarship". This is because the word "scholarship" appears in some text associated with the description or instructions.
Try using the to see a list of menus and menu options at a glance. The SITE MAP displays up to three levels of menus. You can also try adding more words in , such as "scholarship application", to force a search on the complete phrase.
- : si vous entrez plus d'un mot dans le champ , par exemple « changement de nom » ou « demande de bourse », le système portera sur (ou syntagme), plutôt que sur chacun des mots pris séparément. Si l'éventail des résultats obtenus est trop large, essayez d'ajouter des mots pour le restreindre la recherche en la précisant. En revanche, si l'éventail est trop restreint, réduisez le nombre de mots.
- : comme le système recherche simplement des concordances exactes, vous pouvez n'enter qu'une partie d'un mot, par exemple « financ » pour que la recherche porte aussi bien sur « finance » que « financier ».
- . Les résultats seront les mêmes si vous entrez « Demande », « demande » ou « DEMANDE », et cela même si le mot comporte des caractères accentués : « étudiant » et « Étudiant. »
La fonction recherchera une concordance dans:
- Toutes les instructions à l'écran associées à chaque page.
- La description qui figure sous le lien de menu.
- Le titre et l'entête du haut de la page (qui peuvent différer de ce qui figure dans le menu).
- Veuillez noter que la recherche ne porte PAS sur le texte du lien de menu (qui figure dans la liste des résultats).
- Seuls les éléments auxquels vous avez accès seront affichés.
- La liste des résultats comprend les liens vers les pages et formulaires qui contiennent les critères de recherches spécifiés.
- L'ordre des résultats affichés reflétera la pertinence du syntagme de recherche, pondéré en fonction des concordances trouvées dans : 1) le texte d'information affiché à l'écran; 2) le texte descriptif qui figure sous le lien de menu; 3) le titre et l'entête de la page, mais pas dans le lien de menu lui-même.
:
- Vous ne pouvez effectuer de recherche sur des éléments en français qu'à l'aide de la version française de la fonction de recherche (). Si vous effectuez une recherche portant sur un syntagme français à l'aide de la version anglaise de la fonction, vous obtiendrez le message d'erreur "Your search results returned no exact matches". De même, si votre recherche porte sur des éléments en anglais, utilisez la fonction de recherche à partir de la page anglaise.
- Les caractères accentués sont reconnus par la version française de la fonction de recherche ().
- Seules les pages traduites en français figureront dans les résultats d'une recherche effectuée à partir de la page française (ou dans le ). Le nombre de pages que renverra une telle recherche sera donc plus limité; à quelques exceptions près, les éléments de menu assortis de la mention « (anglais seulement) » ne figureront pas dans les résultats . .
Le champ de texte peut alors contenir des caractères aléatoires, comme %20 %E9 (é). Il s'agit de codes HTML correspondant à des caractères de la requête. Ce problème connu est anodin : la recherche s'effectue bel et bien à partir des bons caractères.
une recherche portant sur "mot de passe” renverra « Consulter vos relevés d'impôt », de même que des éléments imprévus : « Mot de passe – McGill » et « Mot de passe – Banner/Imagerie/Dépôt ». Cela est dû au fait que « mot » figure dans des textes associés à la description ou aux instructions.
Reportez-vous au pour consulter en un coup d'oeil les menus et leurs options. Trois niveaux de menu y sont indiqués.
: les fonctions et le n'affichent que les éléments qui ont été traduits en français.